天津农学院校友会二级组织建设指南
为加强海内外校友与母校的密切联系，增进校友之间的友谊与合作，凝聚校友智慧和力量，发挥校友会组织功能，根据《中共中央办公厅、国务院办公厅印发〈关于改革社会组织管理制度促进社会组织健康有序发展的意见〉的通知》（中办发〔2016〕46号）精神和《天津农学院天津校友会章程》，制定本办法。
一、总体要求
以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导， 认真落实中央关于改革社会组织管理制度促进社会组织健康有序发展的决策部署，充分发挥校友会服务国家、服务社会、服务校友、服务母校的作用，探索形成与天津农学院事业高质量发展相适应、结构合理、功能完善、充满活力的校友会组织发展格局。
二、组织架构
天津农学院校友会二级组织包括二级学院校友会、各地校友会、行业校友会和校友联合会。
1、二级组织名称
各地校友会名称:天津农学院XX（省/市）校友会。示例：天津农学院贵州校友会。各地校友会可根据实际情况设若干校友分会。
各二级学院校友会名称：天津农学院XX学院校友会。示例：天津农学院农学与资源环境学院校友会。可根据实际情况设若干校友分会。
行业校友会名称：天津农学院XX行业分会。示例：天津农学院宠物医师行业分会。
校友联合会名称：天津农学院XX联合会。示例：天津农学院校友企业家联合会。
2、领导成员组成
二级校友会领导成员由会长、副会长、秘书长、副秘书长等构成，二级校友会下设的分会会长原则上由副会长兼任，二级校友会可根据实际情况设立名誉会长若干名。二级校友会领导成员原则上由当地校友中具有较高威望，并热心校友工作的校友担任，做到结构合理、层次齐全。二级校友会原则上应成立秘书处，并吸纳热心的年轻校友进入秘书处工作。
3、任期
二级校友会领导成员每届任期5年，届满时组织换届工作。
4、章程
二级校友会可参照天津农学院校友会章程，结合工作实际，制定二级校友会章程，并报学校校友会办公室审核。经二级校友会（代表）大会审议通过后生效。
三、成立与调整
1、成立
(1)由发起人组织、联络当地热心校友认真筹备。
(2)收集本学院、地区、行业、领域的校友信息。
(3)条件成熟时，及时向校友会办公室汇报。
(4)在校友会办公室指导下，召开筹委会会议，酝酿校友会领导成员建议名单。
(5)向校友会办公室报告领导成员建议名单，由校友会办公室审议并呈报学校领导研究同意后，由校友会办公室予以批复。
(6)召开成立大会。参会人员主要包括校领导、校友会领导、校友代表等;校友会成立的相关资料由各地校友会整理后及时报天津农学院校友会办公室存档备案;校友会正式成立后，各校友会成立的相关资料由各二级校友会整理后及时报校友会办公室存档备案，并应尽量收集、及时更新本地校友信息，并及时上报校友会办公室。
鼓励有条件的地方校友会向当地民政部门申请正式注册。
2、领导成员调整
(1)校友会领导成员在任期内因工作变动、退休、健康等原因不能继续履行相应职责的，本人应向所属校友会主动提出辞呈，校友会适时进行补充调整，并报校友会办公室批复备案。
(2)若会长需要调整的，会长本人应向校友会办公室报告，校友会办公室与二级校友会沟通协商，推荐、产生新会长;并召开校友代表会议，宣布新会长调整人员名单。
四、工作内容
各二级校友会要多方面收集校友信息，多途径加强校友联络，多渠道整合校友资源，大力弘扬母校优良文化传统，努力搭建良好的校友信息交流平台，互助发展，合作共赢，更好地为校友、校友所在单位及母校的事业发展服务。
1、充分利用校友资源，为校友在学习、工作、生活方面提供力所能及的帮助，促进校友不断进步。
2、协调促进校友与校友、校友与学校、各校友会之间的合作。
3、保持与校友会的密切联系，及时反馈校友信息变化情况，如工作变动、联系方式等。
4、关注收集校友帮扶需求信息，并给予力所能及的帮助。如需要母校帮助的，及时反馈至校友会办公室。
5、协助母校做好校友年度捐赠工作;组织、动员校友参与支持母校事业发展的各项公益捐赠项目。
6、组织校友会活动，如校友会年会、校友联谊会、专题论坛等。
7、积极向校友会办公室推荐宣传校友会活动及校友先进事迹;有条件的可建设校友会网站或微信等信息平台，扩大校友会的影响。
8、协助母校收集人才信息，帮助母校招贤纳才。
9、协助母校做好招生宣传，拓展毕业生就业渠道。
五、活动经费
校友会的活动经费可以通过以下途径筹措:
1、会费。
2、校友或社会赞助、捐赠。
3、校友会奖励。
4、其他合法收入。
六、工作要求
1、各二级校友会要在法律法规允许的范围内开展活动，主动接受天津农学院校友会的工作指导和监督。
2、要充分利用各种媒介，广泛联络校友，特别是年轻校友，对为学校发展做出重大贡献的社会人士，报请总会批准后，吸纳为名誉校友。
3、要建立和坚持年会制度，召开年会时认真做好本年度工作总结，部署下一年度的工作计划和实施方案。
4、要注重工作的时效性，重要事项、重大活动(包括文字报道、图片资料)等要及时向校友会办公室报告。
5、要与时俱进，不断创新，结合本地实际，规范民主、积极主动、创造性开展工作，形成特色，争创优秀校友会。
天津农学院校友会二级组织成立大会议程
(参考)
第一项:宣布天津农学院XX校友会成立大会正式开始
第二项:奏唱中华人民共和国国歌
第三项:出校旗
第四项:介绍出席成立大会的领导和来宾
第五项:XX校友会筹备工作报告
第六项:宣读天津农学院校友会关于成立XX校友会的批复文件
第七项:大会通过XX校友会章程
第八项:选举校友会会长、副会长、秘书长、副秘书长名单
第九项:校友代表发言
第十项:当选会长发言
第十一项：领导讲话
第十二项:宣布大会结束(合影留念)
天津农学院校友会二级组织换届大会议程
(参考)
第一项:宣布天津农学院XX校友会换届大会正式开始
第二项:奏唱中华人民共和国国歌
第三项:出校旗
第四项:介绍出席换届大会的领导和来宾
第五项:上届校友会工作报告(含财务报告)
第六项:宣读天津农学院校友会关于XX校友会换届及调整校友会领导成员的批复文件
第七项:选举新一届校友会会长、副会长、秘书长、副秘书长名单
第八项:上届会长讲话
第九项:当选会长致辞
第十项:领导讲话
第十一项:宣布换届大会结束(合影留念)